Konsep Dasar Sistem Informasi
Baiklah, kali ini
saya akan memaparkan tentang konsep dasar sistem informasi.
Semoga bermanfaat.
Definisi Sistem
Sistem berasal dari
bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani (sustema) adalah suatu kesatuan yang
terdiri komponen atau elemen yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama.
Berikut merupakan
pendapat beberapa ahli tentang sistem :
·
Menurut
Ludwig von Bertallanffy bahwa sistem adalah sekumpulan unsur unsur yang berada
dalam keadaan yang berinteraksi.
·
Menurut
Colin Cherry bahwa sistem adalah suatu keseluruhan yang dibentuk dari banyak
bagian_suatu assambel dari berbagai macam sifat dan bagian bagian tersebut.
·
Menurut
Arifin Rahman bahwa pengertian sistem adalah suatu kumpulan
pendapat pendapat, (collection of opinions), prinsip prinsip (principles), dan
lain lain yang membentuk suatu kesatuan yang berhubung hubungan satu sama lain.
Definisi Sistem
Informasi
Informasi merupakan
kumpulan data yang sudah diolah sedemikian rupa, sehingga nantinya dapat
memberikan informasi dan juga manfaat bagi kalangan tertentu ataupun bagi semua
orang.
Jadi, sistem informasi
merupakan suatu sistem yang mengolah suatu data untuk menghasilkan informasi
yang berguna bagi seseorang atau sekelompok orang, berguna dalam mendukung
operasional maupun mendukung pengambilan keputusan.
Berikut merupakan
pendapat beberapa ahli tentang sistem informasi :
·
Menurut Mc
Leod adalah suatu sistem yang memiliki kemampuan untuk mengumpulkan
informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan
informasi.
·
O’Brien
menyatakan bahwa pengertian sistem informasi merupakan kombinasi dari setiap
unit yang dikelola orang-orang, hardware (perangkat keras), software (perangkat
lunak), jaringan komputer, serta jaringan komunikasi data (komunikasi), dan
database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi
tentang bentuk organisasi.
·
Menurut
John F Nash, pengertian sistem informasi merupakan kombinasi dari manusia,
fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur, dan pengendalian yang ditujukan
untuk mengatur jaringan komunikasi yang penting, proses transaksi tertentu dan
rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern, dan menyediakan dasar
untuk pengambilan keputusan yang tepat.
Sumber Daya Sistem
Informasi
1. Sumber Daya Manusia
Manusia
dibutuhkan untuk pengoperasian semua sistem informasi. Sumber daya manusia ini
meliputi pemakai akhir dan pakar SI.
·
Pemakai
akhir, adalah orang-orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang
dihasilkan sistem tersebut.
·
Pakar
SI, adalah orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi
2. Sumber Daya Hardware
Meliputi semua peralatan
dan bahan fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi. Contoh-contoh
hardware dalam sistem informasi berbasis komputer adalah :
·
Sistem
komputer, yang terdiri dari unit pemrosesan pusat yang berisi pemrosesan mikro,
dan berbagai peralatan periferal yang saling berhubungan.
·
Periferal
komputer, yang berupa peralatan seperti keyboard atau mouse elektronik untuk
input data dan perintah, layar video, atau printer untuk output informasi, dan
disk magnetis atau optikal untuk menyimpan sumber daya data.
3. Sumber Daya Software.
Meliputi semua rangkaian
perintah pemrosesan informasi. contohnya adalah :
·
Software
sistem, seperti program sistem operasi, yang mengendalikan serta mendukung
operasi sistem komputer.
·
Software
aplikasi, yang memprogram pemrosesan langsung bagi pengguna tertentu komputer
oleh pemakai akhir.
·
Prosedur,
yang mengoperasikan perintah bagi orang-orang yang akan menggunakan sistem
informasi.
4. Sumber Daya Data.
Data dapat berupa angka dan
huruf karakter, teks, gambar, video grafis dan video, serta data audio. Sumber
daya sistem informasi umumnya diatur, disimpan, dan diakses oleh berbagai
teknologi pengolahan pengelolaan sumber daya data ke dalam :
·
Database
yang menyimpan data yang telah diproses dan diatur.
·
Dasar
pengetahuan yang menyimpan pengetahuan dalam berbagai bentuknya, seperti fakta,
peraturan.
5. Sumber daya jaringan.
Teknologi informasi dan
jaringan adalah komponen sumber daya dasar dari semua sistem informasi. Sumber
daya jaringan meliputi :
·
Media
komunikasi
·
Dukungan
jaringan
6. Input.
Pemrosesan data menjadi
informasi. data bisasanya tergantung pada aktivitas pemrosesan seperti
penghitungan, perbandingan, penilaian, pengklasifikasian, dan pengikhtisarian.
7. Output.
Informasi dalam berbagai
bentuk dikirim ke pemakai akhir dan disediakan untuk mereka dalam aktivitas
output. Tujuan dari sistem informasi adalah untuk menghasilkan produk informasi
yang tepat bagi para pemakai akhir.
8. Penyimpanan sumber daya
data.
Penyimpanan adalah komponen
dasar sistem informasi. Penyimpanan adalah aktivitas sistem informasi tempat
data dan informasi disimpan secara teratur untuk digunakan kemudian.
9. Pengendalian kinerja
sistem.
Aktivitas sistem informasi
yang penting adalah pengendalian kinerja sistem. Sistem informasi harus
menghasilkan umpan balik mengenai aktivitas input, pemrosesan, output, dan
penyimpanan. Umpan balik ini harus diawasi dan dievaluasi untuk menetapkan
apakah sistem dapat memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan. Kemudian,
aktivitas sistem yang tepat harus disesuaikan agar produk informasi yang tepat
dihasilkan bagi para pemakai akhir.
Aktivitas
Sistem Informasi
Adapun
aktivitas pengolahan data menjadi informasi pada sistem informasi seperti
berikut ini :
1. Tujuan, merupakan capaian
yang diinginkan oleh sistem informasi, entah satu atau lebih.
2.
Input,
merupakan segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem yang nanti akan di proses
menjadi suatu informasi.
3.
Proses,
merupakan bagian pada sistem yang mengolah input sedemikian rupa menjadi
output.
4.
Output,
merupakan hasil dari input yang sudah diproses oleh sistem.
5.
Batas,
yaitu pemisah antara lingkungan luar dan sistem. Batas sistem menentukan
konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Dapat dimodifikasi sehingga
akan mengubah perilaku sistem.
6.
Mekanisme
pengendalian umpan balik, untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai tujuan.
7. Lingkungan, bisa berpengaruh
terhadap operasi sistem, baik menguntungkan maupun sebaliiknya.
Mekanisme
Pengendalian Umpan Balik
Pada
sistem informasi, umpan balik diperoleh dari setiap pemakai, ada 2 macam umpan
balik :
·
Umpan
balik positif, bertujuan menambahkan kekuatan gerak sistem untuk menguatkan
pencapaian tujuan.
·
Umpan
balik negatif, bertujuan mengurangi penyimpangan dari jalur standar sistem yang
dapat menghambat pencapaian tujuan.
Karakteristik
Sistem
1. Boundary (Batasan
Sistem) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang
lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
2. Environment (lingkungan
Luar Sistem) adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi
sistem
3.
Input (Masukan)
merupakan
segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem yang nanti akan di proses menjadi
suatu informasi.
4.
Output (Keluaran)
merupakan
hasil dari input yang sudah diproses oleh sistem.
5. Komponen
adalah elemen-elemen yang lebih kecil, misalkan sistem komputer terdiri dari
sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.
6. Interface (Penghubung
Sistem) merupakan media perantara antar komponen-komponen sistem.
7. Penyimpanan
(Storage) merupakan suatu media yang berfungsi sebagai penyimpanan sementara
atau tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan lain-lain.
Pembagian Sistem/Jenis Sistem (Dasar Komponen)
a. Sistem Fisik ( Phisical System )
Kumpulan elemen/ unsur
yang saling berinteraksi secara fisik dan dapat diidentifikasikan secara nyata
tujuan-tujuannya.
Contoh :
- Sistem transportasi/elemen:
petugas, mesin, organisasi yang menjalankan suatu transportasi.
- Sistem komputer, elemen :
peralatan yang berfungsi bersama untuk pengolahan data.
b. Sistem Abstrak ( Abstract System )
Sistem yang dibentuk
akibat adanya ketergantungan ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara
nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya.
Contoh : Sistem
Teologi : Hubungan antara manusia dengan Tuhan.
Klasifikasi Sistem
1. Deterministik Sistem : Beberapa operasi yang terjadi didalamnya dapat
diketahui dengan pasti. Contoh :
·
Program komputer, melaksanakan secara tepat
sesuai dengan rangkaian instruksinya.
·
Sistem penggajian.
2.
Probabilistik Sistem : Input dan
prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat
diketahui dengan pasti. Contoh :
·
Sistem penilaian ujian.
·
Sistem pemasaran.
3.
Open Sistem : Sistem yang
mengalami pertukaran materi, informasi atau energi dengan lingkungan. Sistem
ini dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan
eksistensinya. Contoh : Sistem keorganisasian yang memiliki kemampuan.
4. Closed Sistem : Sistem fisik dimana prosesnya tidak mengalami materi,
informasi atau energi dengan lingkungan. Contoh : Reaksi kimia dalam tabung
berisolasi dan tertutup.
5. Relatively Closed Sistem : Sistem yang tertutup tetapi masih bisa
menerima pengaruh lain. Sistem ini dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah
didefinisikan dalam batas tertentu. Contoh : Sistem komputer.
6. Artifical Sistem : Sistem yang meniru atau mengcopy kejadian dalam alam.
Sistem ini ciptakan berdasarkan kejadian di alam yang mana manusia tidak dapat
melakukannya. Contoh : Sistem AI, yaitu program komputer yang mampu membuat
sistem komputer seolah-olah mempunyai kemampuan berpikir.
7. Natural Sistem : Sistem yang dibentuk dari kejadian yang alami. Contoh :
Laut, pantai, atmosfer, tata surya, dll.
Kesimpulan
Sistem informasi merupakan suatu sistem yang mengolah suatu data untuk menghasilkan
informasi yang berguna bagi seseorang atau sekelompok orang, berguna dalam
mendukung operasional maupun mendukung pengambilan keputusan.
Sistem informasi
terdiri dari 5 sumber daya yaitu, brainware, hardware, software, data dan
jaringan, yang mana aktivitasnya berupa input yang diproses sedemikiann rupa menjadi
output, pengendalian dan umpan balik terhadap sistem serta penyimpanan untuk
menyimpan sementara atau tetap suatu informasi, untuk mencapai
tujuan yaitu menghasilkan informasi yang memiliki nilai guna dan memiliki batas
yang dipengaruhi oleh lingkungan.
__________________________________________________________________________
Sekian pemaparan materi
tentang konsep dasar sistem informasi dari saya, jika ada pertanyaan ketikkan
di komentar.
Terima kasih, semoga
bermanfaat bagi kita semua
Daftar Pustaka :
http://www.definisi-pengertian.com/2015/11/pengertian-sistem-definisi-menurut-ahli.html
https://belajargiat.id/sistem/
https://www.yuksinau.id/pengertian-sistem-informasi/
Komentar
Posting Komentar