Analisis Sistem
Pada kesempatan kali ini
saya akan menjelaskan apa itu analisis sistem dan langkah-langkah yang ada
dalam melakukan analisis sistem.
Semoga bermanfaat.
______________________________________________________________
Pengertian Analisis Sistem
Analisis Sistem adalah suatu teknik atau metode pemecahan masalah
dengan cara menguraikan sistem ke dalam komponen-komponen pembentuknya untuk
mengetahui bagaimana komponen-komponen tersebut bekerja dan saling berinteraksi
satu sama lain untuk mencapai tujuan sistem.
Berikut
ini merupakan pendapat para ahli tentang analisis sistem :
1.
Pengertian analisis sistem menurut Satzinger, J.W., Jackson, R.B., dan
Burd, S.D adalah proses pemahaman dan penentuan secara rinci apa yang
seharusnya dicapai oleh sistem informasi.
2.
Pengertian analisis sistem menurut Jimmy L.Goal adalah sebagai
penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi dan
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
3.
Pengertian analisis sistem menurut Al Fatta adalah teknik pemecahan
masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa
bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai
tujuan mereka.
Langkah-Langkah Dalam
Analisis Sistem
Penelitian
yang akan dilakukan oleh analis sistem adalah penelitian terinci. Di dalam
tahap analisa sistem terdapat beberapa langkah-langkah dasar yang harus
dilakukan oleh analis sistem, sebagai berikut yakni:
1.
Identify, merupakan
mengidentifikasikan masalah
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah
pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan
sebagai suatu pertanyaan yang harus dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan
sasaran dari sistem tidak tercapai. Oleh karena itu langkah pertama yang harus
dilakukan oleh analis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu
masalah-masalah yang terjadi. Proses mengidentifikasi masalah adalah sebagai
berikut :
a. Mengidentifikasi penyebab
masalah : mengidentifikasi penyebab
masalah dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subyek permasalahan yang
telah diutarakan oleh manajemen atau yang telah ditemukan oleh analis sistem
ditahap perencanaan sistem.
b. Mengidentifikasi titik
keputusan : Titik keputusan menunjukkan
suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi.
c. Mengidentifikasi personil-personil
kunci : Identifikasi
personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir
dokumen perusahaan serta dokumen deskripsi kerja (job description).
2.
Understand, merupakan
memahami kerja dari sistem yang ada
Langkah ini dapat dilakukan dengan
mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Diperlukan
data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian. Bila di tahap
perencanaan sudah pernah diadakan penelitian, sifatnya masih penelitian
pendahuluan (preliminary survey). Sedangkan pada tahap analisis sistem,
penelitiannya bersifat penelitian terinci (detailed survey).
Tugas analis system Dalam Memahami Kerja Sistem:
·
Menentukan Jenis Penelitian
Jenis penelitian perlu ditentukan untuk
masing-masing titik keputusan yang akan diteliti. Jenis penelitian tergantung
dari jenis data yang diperoleh, dapat berupa data tentang operasi sistem, data
tentang perlengkapan sistem, pengendalian sistem, atau I/O yang digunakan oleh
sistem.
·
Merencanakan Jadual Penelitian
Supaya penelitian dapat dilakukan secara efisien
dan efektif, maka jadual penelitian harus direncanakan terlebih dahulu yang
meliputi :
1. Dimana penelitian akan dilakukan
2. Apa dan siapa yang akan diteliti
3. Siapa yang akan meneliti
4. Kapan penelitian dilakukan
·
Membuat Penugasan Penelitian
Setelah rencana jadual penelitian dibuat, maka
tugas dilanjutkan dengan menentukan tugas dari masing-masing anggota tim analis
sistem, yang ditentukan oleh koordinator analis sistem melalui surat penugasan
dengan menyertakan lampiran kegiatan penelitian yang harus dilakukan.
·
Membuat Agenda Wawancara
Sebelum wawancara dilakukan, waktu dan materi
wawancara perlu didiskusikan. Rencana ini dapat ditulis di agenda wawancara dan
dibawa selama wawancara berlangsung. Tujuannya adalah supaya wawancara dapat
diselesaikan tepat pada waktunya dan tidak ada materi yang terlewatkan.
·
Mengumpulkan Hasil Penelitian
Fakta atau data yang diperoleh dari hasil
penelitian harus dikumpulkan sebagai suatu dokumentasi sistem lama, yaitu :
1. Waktu untuk melakukan suatu kegiatan
2. Kesalahan melakukan kegiatan di sistem yang lama
3. Pengambilan sampel
4. Formulir dan laporan yang dihasilkan oleh sistem lama
5. Elemen-elemen data
6. Teknologi yang digunakan di sistem lama
7. Kebutuhan informasi pemakai sistem / manajemen
3.
Analyze, merupakan
menganalisis sistem
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh
dari hasil penelitian yang telah dilakukan.
·
Menganalisis Kelemahan Sistem
Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan :
1. Apa yang dikerjakan ?
2. Bagaimana mengerjakannya ?
3. Siapa yang mengerjakan ?
4. Dimana mengerjakannya?
Menganalisis
kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untuk menjawab pertanyaan :
1. Mengapa dikerjakan ?
2. Perlukah dikerjakan ?
3. Apakah telah dikerjakan
dengan baik ?
Sasaran
yang diinginkan oleh sistem yang baru ditentukan oleh kriteria penilaian
sebagai berikut :
1. Relevance,
2. Capacity,
3. Efficiency,
4. Timeliness,
5. Accessibility,
6. Flexibility,
7. Accuracy,
8. Reliability,
9. Security,
10. Economy,
11. Simplicity
Berdasarkan
pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis system akan dapat melakukan
analis dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan dan
permasalahan dari sistem yang ada.
·
Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai
/ Manajemen
Tugas lain dari analis sistem yang diperlukan
sehubungan dengan sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan informasi
yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dianalisis.
4.
Report, merupakan membuat
laporan hasil analisis
Setelah proses analisis sistem ini selesai
dilakukan, tugas berikutnya dari analis sistem dan timnya adalah membuat
laporan hasil analisis. Laporan ini diserahkan kepada steering committe
(komite/panitia pengarah pengembangan sistem) yang nantinya akan diteruskan ke
manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai
sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analisis yang telah dilakukan oleh
analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.
Tujuan dari laporan ini adalah :
1. Analisis telah selesai
dilakukan
2. Meluruskan
kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis
sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen
3. Meminta pendapat dan saran
dari pihak manajemen
4. Meminta persetujuan kepada
pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan
ke tahap disain sistem atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak
lagi)
5. Semua hasil yang didapat
dari penelitian perlu dilampirkan pada laporan hasil analisis ini, sehingga
manajemen dan user dapat memeriksa kembali kebenaran data yang telah diperoleh.
Kesimpulan
Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah dengan cara menguraikan sistem ke dalam
komponen-komponen pembentuknya untuk mengetahui bagaimana komponen-komponen
tersebut bekerja dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan
sistem yang dilakukan oleh tim analis sistem.
Terdapat 4 langkah-langkah dalam analisis sistem yaitu mengidentifikasi
masalah, memahami kerja sistem yang ada, menganalisis sistem, dan membuat
laporan hasil analisis yang mana laporn tersebut akan diserahkan kepada pihak
manajemen untuk mengambil keputusan selanjutnya.
Sumber :
https://insanpelajar.com/identifikasi-masalah/
https://kamus.tokopedia.com/a/analisis-sistem/
.
Komentar
Posting Komentar